Heb jij een facilitaire achtergrond en regel jij graag dat alles soepel loopt voor en achter de schermen?

Bij Kijlstra Ambulancezorg & Zorgvervoer zorgen we elke dag dat mensen de juiste zorg krijgen, op het juiste moment. Achter de schermen speel jij als facilitair servicemedewerker hierbij een sleutelrol: jij zorgt dat onze facilitaire processen soepel verlopen en dat onze collega’s in de ambulancezorg kunnen vertrouwen op goed geregelde voorzieningen. Je weet wat er nodig is om gebouwen, materialen en middelen optimaal te laten functioneren. Je bent gewend om met een FMIS te werken, schakelt vlot met leveranciers en denkt in oplossingen. Je houdt van structuur, maar kunt ook goed omgaan met de dynamiek van een zorgorganisatie. Je denkt mee over hoe het beter kan en houdt overzicht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ook zit je regelmatig aan de balie, ontvang je bezoekers, neem je de telefoon op en beantwoord je facilitaire vragen via de mail.

Jouw facilitaire rol

Als facilitair servicemedewerker ben jij hét aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken binnen onze organisatie. Jij combineert gastvrijheid met praktische kennis van facilitaire processen. Je werkt nauw samen met je collega’s van Team Facilitair en draagt (mede) zorg voor een goed georganiseerde, veilige en schone werkomgeving. Jij houdt overzicht, werkt zorgvuldig en hebt oog voor verbeteringen.

In deze rol zorg jij voor:

• een professioneel en gastvrij eerste contact aan de balie, via mail of telefoon
• het registreren, opvolgen en afhandelen van meldingen in het facilitaire systeem FMIS;
• het beheren van facilitaire contracten en leveranciersafspraken;
• het omzetten van facilitair beleid naar processen die werken;
• het bestellen en beheren van materialen, kleding en medische middelen;
• het coördineren van onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden;
• het regelen van toegangscontrole, passen en sleutels;
• het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen;

Over team Facilitair

Team Facilitair bestaat uit vier collega’s: een conciërge (Maarten), een wagenparkbeheerder (Erik) , een facilitair servicemedewerker (Wilma) en een facilitair manager (Kim). Samen zijn we verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met gebouwen, middelen, materialen en voertuigen van Kijlstra Ambulancezorg & Zorgvervoer. We werken met korte lijnen, hebben oog voor elkaar en doen wat nodig is. We zijn een betrokken en deskundig team, waar ruimte is om te leren en te groeien.