Als coördinator wagenpark houd jij overzicht over het totale onderhoud en vervanging van onze voertuigen. Hieronder valt ook de voertuiggerelateerde ICT. Ook ken je de inhoud van contracten met leveranciers en adviseer je ons management over de ontwikkeling van ons wagenpark. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van ons wagenparkbeleid en de optimalisatie van ons wagenpark. Daarbij maak je afgewogen keuzes op het gebied van onderhoud, reparaties, vervanging en inkoop van onze voertuigen. Je bent een stevige gesprekspartner voor leveranciers en weet continuïteit en kosten steeds met elkaar in balans te brengen. In deze functie werk je zelfstandig en is er veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën. Ook komt jouw organisatietalent goed van pas. 

Over ons wagenpark
Ons wagenpark bestaat uit zo’n 75 voertuigen. Dit zijn onder andere 30 ambulances (voor spoedzorg en middencomplexe zorg), 3 OVD-G (officier van dienst geneeskundige) voertuigen en piketauto’s en het wagenpark voor Kijlstra Zorgvervoer, bestaande uit voertuigen voor het transport van donororganen en stamcellen, liggend zorgvervoer en voor het vervoer van personen met onbegrepen gedrag.  

Onze werkwijze
We hebben ons werkgebied opgedeeld in vier regio’s. Elke regio heeft zijn eigen wagenparkbeheerder waardoor de lijntjes kort zijn. Als er problemen zijn met voertuigen kunnen medewerkers dit melden via ons meldsysteem en pakt wagenparkbeheer deze meldingen tijdig op. Waar de wagenparkbeheerders met name de dagelijkse uitvoering van het wagenparkbeheer verzorgen, houd jij het overzicht en ben je verantwoordelijk voor het organiseren van ons wagenparkbeheer. Kortgezegd: in deze functie draag je bij aan de betrouwbare inzet van onze voertuigen én aan een wagenpark wat klaar is voor de toekomst.  

Over team Facilitair
Het wagenparkbeheer valt onder team Facilitair bestaande uit conciërge Maarten, facilitair servicemedewerkers Wilma en Alisa, ondersteunend medewerker Renze, facilitair manager Kim en Johan en Albertus, onze decentrale wagenparkbeheerders. Zij worden jouw directe collega’s.  

 Wat ga je doen? 

• Je stelt samen met de facilitair manager het meerjarenbeleid voor het wagenpark op en zorgt voor de uitvoering.  
• Je adviseert ons management over vervanging, aanschaf en verkoop van voertuigen.  
• Je stuurt de decentrale wagenparkbeheerders functioneel aan.  
• Je onderhoudt de contacten met onze garagebedrijven, ambulance(om)bouwers, schadeherstellers en andere leveranciers. Goed relatiebeheer vinden we erg belangrijk.  
• Je onderhandelt over tarieven, contracten en beoordeelt offertes. Hierbij heb je een commerciële inslag, waarbij je degelijke financiële afwegingen maakt.  
• Je bewaakt de onderhouds- en beheercyclus van voertuigen en brancards en organiseert de jaarlijkse kalibratieweek. 
• Je registreert voertuiggegevens in Bob (ons meldsysteem) en coördineert het herstel van schade’s.  
• Je volgt ontwikkelingen binnen de autobranche en vertaalt relevante ontwikkelingen naar ons wagenpark.  
• Je neemt deel aan interne en externe overleggen op jouw vakgebied.  
• Je ondersteunt het facilitaire team bij andere werkzaamheden.